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Dec 29, 2024
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工作思考
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思考
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工作总结
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工作思考

前言

本周例行与X2汇报了某个项目的进展,最近几周主要的人力都在这上面,花费了不少精力和时间,但却被反馈进度较慢。因此也在思考一个问题,如何让自己的努力被上级“看见”。
看到这么个标题可能有人会觉得这是一个教你怎么“耍手段骗领导”、“舔上级”的文章。但在职场中,只会勤勤恳恳埋头工作,给老板的印象无非是“做事靠谱”。如果想着“我只管努力,看不到我的努力是领导的问题”,只会让你觉得怀才不遇,在职场让上级看见我们的努力是一项需要学习和练习的能力。
借此机会也梳理一下后续在工作需要做哪些优化,“来让自己的努力被看见!”。
 

不难的事情拼速度

有时候领导突然给了一些非常简单的小事,可能我们手上有一些高优先级的项目,但此时就需要学会灵活调整短期事件的优先级。
比如两件事:A和B,A是临时增加的简单需求,比如取个数,B是当前正在进行的高优先级项目,预期2天完成。有些同学可能会想着B的优先级更高先做B,做完B再做A,但更好的做法是先快速把A做了(在A本身也不复杂对B的进度影响较小的前提下)。
此时在上级视角中,该同学就是 ”对A需求:响应及时,对B需求:在临时增加需求的前提下还能按时完成“ 。
如果反过来呢,先做B再做A,那么可能上级的看法是 “对A需求:这么简单的事做这么久,对B需求:按时完成,也没啥惊喜,还导致A需求拖这么久。 ”
所以学会灵活优先级,简单的需求快速做,更容易让人觉得你执行力强。对上级来说也会觉得你 “事事有回音,件件有着落”。
 

有难度的事情要勤汇报

当有些事情难度较高或者事情看着简单但背后却需要做大量的工作时,你如果不说、不汇报,很多时候上级可能并不了解真实的情况,特别是X2并不会对你的实现细节、存在哪些困难有多了解。
这个时候上级只会觉得事情推进的怎么这么慢,所以复杂、周期长的需求,需要非常紧密地和上级汇报,让他知道过程中的难点,你在推进过程中的努力,同时上级也会根据你反馈的情况给予适当的帮助。
但在汇报过程中也需要注意一些尺度,否则上级可能觉得你咋这么没用,有这么多问题🙃️。尺度上主要是需要区分“哪些事很难,但我搞定了”、“哪些事很难,存在XX风险需要你知悉”、“哪些事很难,我搞不定需要你的支持”。
 

汇报注重哪些内容

关于如何进行日常汇报可以参考之前写的:
汇报过程要避免过于啰嗦,重点明确“结论是什么、原因是什么、数据有哪些,下一步计划/方案”,另外之前也提到汇报需要 详略得当,对哪些内容需要详细展开呢?之前提到以下两点:
  • 获取新的信息。他不知道的或者与他之前的认知不符的;
  • 支持他做决策。提供信息作为他决策的判断依据;
这里再补充三点:
  • 反常识的信息。和常规认知、当前动作背道而驰的信息;
  • 关键结果/数据/卡点,影响工作推进的关键信息;
  • 项目的核心步骤。直接影响最终效果,如核心算法方案设计;
 
致谢:
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